quickstart4utilities macht das Organisationsmanagement bei Stadtwerken und Versorgern zum Kinderspiel

Neues ORGA-MAN Produkt-Bundle quickstart4utilities

Die Komplexität in der Energie- und Versorgungswirtschaft steigt stetig, die Überalterung der Mitarbeiter:innen nimmt zu, der Fachkräftemangel ist allegenwärtig, und das Onboarding ist schon lange keine Nebensächlichkeit mehr. Zudem müssen bestehende sowie neue Aufgaben gerecht und transparent im Unternehmen verteilt werden, damit die Arbeit effizient funktioniert und Vertretungen unkompliziert möglich sind. Aufgrund der Praxiserfahrungen der letzten Jahre hat die Projekt:Unternehmensberatung GmbH mit quickstart4utilities ein neues Produkt-Bundle auf Basis der ORGA-MAN Plattform kreiert, um Stadtwerken und Energieversorgern einen einfachen, schnellen und kostengünstigen Einstieg in das Organisationsmanagement zu ermöglichen.

„Neue Prozesse und Aufgaben kommen regelmäßig hinzu, doch nur wenige alte verschwinden aus dem Arbeitsalltag. Zudem müssen wir uns vermehrt mit – zum Teil komplexen – Projekten beschäftigen und dürfen die demographische Entwicklung des Unternehmens nicht außer Acht lassen. Da kann es schon mal schnell unübersichtlich werden“, sagt Stefan Biesalski, Geschäftsführer der Projekt:Unternehmensberatung GmbH. „Deswegen haben wir mit quickstart4utilites ein Produkt-Bundle entwickelt, um Stadtwerken und Energieversogern ein einfaches Werkzeug für ihr Organisationsmanagement an die Hand zu geben. Wir haben hier unsere langjährige Praxiserfahrung aus die Energierwirtschaft eingebracht und den Fokus auf High-Level und Einfachheit gelegt“, führt der Prozessexperte weiter aus.

quickstart4utilities komplett aus der Cloud

quickstart4utilities basiert auf dem ORGA-MAN Basismodul orgakompakt (www.orga-man.de) und verbindet die wichtigsten Stellschrauben eines Unternehmens – Prozess-/Aufgabenlandschaft, Projekte und Mitarbeitende –  miteinander und bietet Führungskräften einen unkomplizierten sowie schnellen Überblick zum eigenen Verantwortungsbereich. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der transparenten und einfach zu bedienenden Informationsplattform. Um den schnellen Einstieg in das Organisationsmanagement zu erleichtern, greifen Unternehmen auf den über Jahre aufgebauten energiewirtschaftlichen Prozess- und Aufgabenpool der Projekt:Unternehmensberatung online zurück. Dieser kann jederzeit individuell ergänzt werden. Mithilfe von quickstart4utilities können u.a. Verantwortlichkeiten und Involvierungen bei Prozessen/Aufgaben klar zugeordnet, ein interaktives Organigramm mit Organisationssteckbriefen visualisiert oder das Onboarding optimiert werden. Ebenso steht stets eine aktuelle Projektliste online zur Verfügung, die unkompliziert ergänzt und statusseitig durch die Projektleitenden fortgeschrieben werden kann. Im Falle eines Mitarbeiter-Exits oder einer anstehenden Vertretung können die Verantwortlichen auf Knopfdruck schauen, in welche Themen diese Person im Unternehmen eingebunden war/ist und entsprechend schnell reagieren. Aber auch der Blick in die Zukunft ist möglich, da z.B. Fragen wie „Wer scheidet in den nächsten fünf Jahren aus, und was macht diese Person aktuell bei uns?“ vom System beantwortet werden. Somit ist quickstart4utilities auch ein smartes und einfaches Hilfsmittel für die strategische Personalplanung.

Mehrwerte liegen im schnellen und unkomplizierten Einstieg

„Uns ist wichtig, dass wir Stadtwerke und Energieversorger für dieses wichtige Thema sensibilisieren und einen schnellen, unkomplizierten und kostengünstigen Einstieg ermöglichen“, macht Christina Ribbrock, Senior Beraterin und ORGA-MAN-Projektleiterin, deutlich. „Wir wollen beweisen, dass es auch einfach gehen kann, denn es muss nicht jeder Prozess im Detail dokumentiert werden.“

Der energiewirtschaftliche Prozess- und Aufgabenpool wird seitens der Projekt:Unternehmensberatung regelmäßig ergänzt und überarbeitet. Um es für die Kunden einfach zu halten, stehen die Informationen on the fly über das Internet zur Verfügung und können bei Bedarf übernommen werden.

„Wenn ein Kunde tiefer in das Thema Organisationsmanagement einsteigen möchte, bieten wir weitere Add-ons an, die ihn dabei unterstützen. Das können z.B. detaillierte Prozess- oder Projektsteckbriefe, smarte Checklisten oder Qualifikations- und Kompetenzmanagement sein. Uns ist wichtig, dass wir unseren Kunden genau den Detaillierungsgrad bieten, den sie brauchen. Ist es am Ende dann nur unser Basismodul bzw. Produkt-Bundle quickstart4utilities, sind wir auch damit voll zufrieden“, resümiert Stefan Biesalski.

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