Vertragsmanagement für EVU neu gedacht: digital, einfach und transparent
Die EnergieMarkt Beratungsgesellschaft mbH (emb) erweitert ihre Marke SCANAGY um ein zusätzliches Modul. Mit SCANAGY Vertrag erhalten Führungskräfte in der Energiewirtschaft, der kommunalen Verwaltung und allen sonstigen mittelständischen Unternehmen Kontrolle über Erstellung, Verwaltung, Controlling und Fristeinhaltung ihrer Verträge – alles digital, einfach und transparent.
Das firmeninterne Vertragsmanagement ist heute eine bereichsübergreifende Prozess- und Organisationsaufgabe und damit ein zentraler Bestandteil des immer mehr an Bedeutung gewinnenden Compliance Managements.
Mangelhafte Transparenz birgt Risiken
Gerade Energieversorger müssen heute eine Vielzahl an Verträgen – z. B. Miet- und Dienstleistungsverträge oder Darlehensverträge – managen. Dabei werden Fristen und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben häufig noch über Excel-Tabellen oder die manuelle Sichtung der Ablageordner im Blick behalten. Zugleich erfolgt die Ablage nicht selten nur dezentral und auf mehrere Organisationseinheiten verteilt.
Die Folge: Wichtige Verträge sind nur unzureichend, unvollständig oder unübersichtlich abgelegt, Vertragsverantwortliche sind nicht eindeutig zugeordnet, oder es gibt Unklarheit über die Aktualität von Verträgen und Vorverträgen. Die mangelhafte Transparenz über Aufgaben und Fristen zieht fehlende Controlling-Möglichkeiten und einen höheren Bearbeitungsaufwand nach sich. Es besteht das Risiko, Fristen zu überschreiten oder verpflichtende Aufgaben nicht regelkonform zu bedienen.
Vertragsmanagement für EVU: Mit einem Klick alle Verträge im Blick
SCANAGY Vertrag schafft Übersicht. Mit einem Klick haben Führungskräfte ihre gesamten internen und externen Vertragsverhältnisse im Blick, können daraus erforderliche Aktivitäten ableiten und immanente Risiken realistisch einschätzen. „Ein zukunftssicheres digitales Vertragsmanagement ist maßgeblich für eine erfolgreiche Geschäftsentwicklung. Es reduziert nicht nur die unternehmerischen Risiken, sondern bildet auch die Basis für ein strukturiertes Informations- und Wissensmanagement – compliance-konform und bereichsübergreifend“, so Daniel Knipprath, Geschäftsführer der emb.
Mit SCANAGY Vertrag erweitert das unabhängige Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen seine Steuerungs- und Managementsoftware SCANAGY um ein neues Modul. „SCANAGY Vertrag schafft Freiräume – durch eine einfache und intuitive Vertragserfassung, eine übersichtliche Vertragsverwaltung und schnelle bedarfsgerechte Übersichten“, erläutert Nobert Thewes, Geschäftsführer der emb.
Individuell konfigurierbare Vertragstypen und -kategorien, die eindeutige Zuordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten, eine automatische Fristenüberwachung, Möglichkeiten zum Anlegen individueller Aufgaben und Fristen inklusive einer eigenen Erinnerungsfunktion, eine integrierte Dokumentenverwaltung und ein parametrisierbares Benachrichtigungssystem sind nur einige Vorteile, die sich in der praktischen Anwendung erschließen.
„Im Zusammenspiel der SCANAGY-Module entfaltet sich das gesamte Optimierungspotential“
„Gerade im Zusammenspiel mit unseren anderen Modulen entfaltet sich das gesamte Potential für ein effektives Prozess- und Organisationsmanagement“, betont Norbert Thewes: „So schafft die Kombination mit SCANAGY Projekt wertvolle Synergien durch eine übergreifende 360-Grad-Sicht auf alle laufenden Projekte und Vertragsverhältnisse. Die zentralen Themen ‚Projekte‘ und ‚Verträge‘ werden dadurch nachhaltig kontrolliert und wirksam gesteuert.“
Die Kunden können SCANAGY komfortabel und sicher als SaaS-Lösung nutzen – plattformunabhängig, sicherheitszertifiziert und einfach zu administrieren. Das Modul SCANAGY Vertrag ist im 1. Quartal 2021 verfügbar.
Unter > www.scanagy.de/aktuelles-termine können sich interessierte Führungskräfte zu einem der kostenfreien Webinare über die SCANAGY-Module anmelden.
Pressekontakt
Dr. Schäfer PR- und Strategieberatung
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