Neue Regulierungsmanagement-Software der regiocom SE erweist sich als Multitalent
Innerhalb weniger Wochen hat die >SWS Netze GmbH in Stralsund die Regulierungsmanagement-Software rcRegMan der regiocom SE eingeführt. Das neue Tool beendet die Leidenszeit, die der Netzbetreiber an der Ostsee mit anderen Lösungen erlebt hat. Inzwischen stiftet die Software nicht nur in ihrer originären Funktion Nutzen, sondern ebenso an anderer Stelle. Für regiocom könnte sich das in Stralsund Gelernte ebenfalls noch anderweitig als nützlich erweisen. Näheres verrät der Softwareanbieter auf der >E-world.
Die Nöte mit den zuvor genutzten Tools
Früher kamen bei der SWS Netze GmbH Excel-Tabellen zum Einsatz, um den Berichtspflichten der Regulierungsbehörden nachzukommen. Es bedurfte größter Mühen, die Daten damit konsistent zu halten und den Überblick zu bewahren. 2021 wagten die Stralsunder unter der Regie ihres Regulierungsmanagers Daniel Borgwart einen Neustart und entwickelten auf Basis einer extern gehosteten Low-Code-Plattform eine eigene Regulierungsmanagement-Lösung. Der Wechsel beutete jedoch den Schritt vom Regen in die Traufe. Performance-Mängel, inkonsistente Prozesse und eine aufwändige Systempflege führten Borgwart zu der Erkenntnis: „Das ist auf Dauer kein haltbarer Zustand.“
Firmensitz der SWS Netze GmbH am Frankendamm in Stralsund.
Überfordert war die alte Software überdies mit einer Besonderheit: SWS Netze betreibt seit 2009 als Pächter im benachbarten Barth auch die dortigen Strom- und Gasnetze. „Die Schwierigkeit für uns besteht darin, dass die Netze teils zusammen betrachtet werden und teils getrennt“, erläutert Borgwart. „Wenn es beispielsweise darum geht, Netzentgelte zu bilden, zählt das Gesamtnetz. Versorgungsunterbrechungen andererseits müssen getrennt dokumentiert werden. Diese Struktur ließ sich in der alten Software nicht sachgerecht abbilden.“
Bereitstellung der Software in Rekordzeit
Ende Februar 2023 wurde David Borgwart auf die Regulierungsmanagementsoftware rcRegMan der regiocom SE aufmerksam. Zwischen erster Kontaktaufnahme und Bereitstellung der Lösung per Software as a Service lagen keine drei Monate. „Von Anfang an waren wir auf einer Wellenlänge“, berichtet Cathleen Huth, rcRegMan-Anwendungsmanagerin bei regiocom. „In der heißen Projektphase haben wir uns mehrfach wöchentlich ausgetauscht“, erinnert sich Borgwart. Im intensiven Dialog gelang es auch, für die Gesamt- und Teilnetzbetrachtung ein passendes Konstrukt zu entwickeln.
Übersicht der Fragebögen zum Monitoring beim Thema Abbildung der Teilnetze der SWS Netze GmbH in rcRegMan.
Nutzeffekte von Anfang an
Nach den Schulungen wurde rcRegMan zunächst mit Bestandsdaten gefüttert. Das führte zu neuen Erkenntnissen und legte verstecktes Optimierungspotenzial offen. Da alle Daten geordnet und zentral abgelegt in rcRegMan verfügbar sind, liegt es nahe, darauf auch in anderem Kontext zurückzugreifen. Inzwischen wird die Software auch für Aufgaben wie die Abbildung der Gasbrennwerte und deren Veröffentlichung auf der Website sowie die Erstellung und Veröffentlichung der Preisblätter eingesetzt. Ein weiterer Mehrwert liegt darin, dass rcRegMan nicht nur als Monitoring-Werkzeug zum Einsatz kommt, sondern auch als Datenlieferant für das ERP-System.
Teilnetzbetrachtung zunehmend im Fokus
„Ich glaube, diese Zusammenarbeit bringt uns beide weiter“, resümiert Daniel Borgwart. Lars Plagemann, Produktmanager bei regiocom, bestätigt das: „Wir haben von den Stralsundern wertvollen Input erhalten, der uns bei der Weiterentwicklung der Software hilft. Das betrifft zum Beispiel die Thematik mit den Teilnetzen, die wir so noch nicht kannten. Das könnte künftig vom Markt verstärkt nachgefragt werden, sollten sich vermehrt kleine Netze in die Obhut größerer Betreiber begeben, was u.a. die Bundesnetzagentur favorisiert.“
Die Regulierungsmanagement-Software rcRegMan ist selbstredend Bestandteil des Lösungsportfolios, das die regiocom SE auf der E-world energy & water (20-22. Februar 2024 in Essen) auf ihrem Messestand in Halle 3 (Stand 3 K102) präsentiert. Lars Plagemann: „Interessierte Messebesucher sind herzlich eingeladen, sich rcRegMan näher anzuschauen.“
